영어수업시간에 "Passive(수동적) person vs Aggressive(능동적) person의 장단점"에 대한 주제로 대화를 나누던 중에, TPM으로 조직과 동료를 지원하는 과정에서 직면하는 문제와 비슷하다는 생각에 용기를 내어서 글을 써봅니다.
수동적인 조직 또는 구성원과 함께 Project를 진행해야하는 경우 의견 충돌 / 갈등을 피하는 상황이 빈번해지면서 실제 업무가 정리가 안되고 진척이 되지 않는 경우가 발생합니다. 이를 위해서 Project에 참여하는 전체 구성원들에게 현재의 상황을 인식할 수 있도록 돕는 것이 중요합니다. 이와 관련해서 몇가지 사항을 생각나는대로 적어봅니다.
1. 투명하고 명확한 소통이 필요합니다.
프로젝트 목표, 진행 상황, 예상되는 어려움 등을 투명하게 공유하고, 정기적인 회의를 통해 지속적으로 소통합니다.
핵심 의사 결정 과정을 명확하게 제시하고, 모든 구성원의 의견을 적극적으로 수렴합니다.
오해를 방지하기 위해 명확하고 구체적인 언어를 사용하며, 비언어적 소통 신호에도 주의를 기울입니다.
2. 적극적인 참여 유도가 필요합니다.
수동적인 구성원들에게 개별 면담을 통해 의견을 청취하고, 프로젝트에 대한 참여를 독려합니다.
소규모 그룹 회의, 브레인스토밍 세션 등 다양한 참여 방식을 활용하여 적극적인 의견 제시를 유도합니다.
명확한 역할과 책임을 부여하고, 성과를 인정하며 긍정적인 피드백을 제공합니다.
3. 상호 존중과 신뢰 구축이 필수입니다.
서로 다른 의견을 존중하고, 열린 마음으로 소통하는 분위기를 조성합니다.
구성원들의 개인적인 강점과 특성을 이해하고, 이를 프로젝트에 활용할 수 있도록 지원합니다.
공동의 목표 달성을 위해 협력하고, 서로를 신뢰하는 관계를 구축합니다.
4. 유연한 리더십
상황에 따라 리더십 스타일을 유연하게 조정하고, 적절한 시점에 적극적인 개입을 합니다.
변화에 대한 두려움을 줄이고, 새로운 아이디어를 적극적으로 받아들이는 분위기를 조성합니다.
팀원들의 성장과 발전을 위해 끊임없이 노력하고, 멘토링과 지원을 제공합니다.
수동적인 조직 또는 구성원과의 프로젝트 진행은 쉽지 않은 과제이지만, 적절한 노력과 시도를 통해 성공적으로 이끌어낼 수 있습니다.
저는 이 글을 통해 TPM으로서의 경험을 공유하고, 동료들의 어려움에 공감하며 함께 성장할 수 있기를 바랍니다.
여러분의 의견과 경험을 자유롭게 나누어주세요. 함께 배우고 성장하며, 더 나은 프로젝트를 만들어 나가보시죠!~.
