지난 글에서는 채용 담당자로서 고민해 봐야 할 마음가짐과 KPI 등에 대해 말씀드렸습니다. 이번 글부터는 본격적으로 경력 사원 수시 채용 관련해 전체적인 흐름을 기준으로 큰 비용과 실무자의 부담 없이 적용할 수 있는 것들에 대해 이야기하겠습니다. ★ 요약 ▶ 충원 요청(현업 부서) → 현업 부서 요청 시 충원에 필요한 기본 정보 외 부서/직무 소개, 직책자와 동료의 한 마디, 서류 전형 시 안내될 사전 질문 내용을 요청하라. ▶ 채용 공고 게시(HR 부서) → 공개할 수 있는 정보는 모두 공개하라. (조직도, 직위 체계, 재무제표, 회사 SNS, 오픈 채팅방 등) ★ 본문 충원 요청(현업 부서) 현업 부서에서 충원 요청 시 대개는 담당 업무, 자격 요건(학력, 경력 년수 등), 우대 조건, 채용 형태 정도를 제공해 주실 텐데 아래의 사항도 추가하여 받아 보시는 것을 권장 드립니다. 부서/직무 소개: 해당 부서가 조직 내에서 어떠한 역할을 하는지, 함께하는 구성원의 정보(인원 수, 담당 업무, 연령, 총 근무 경력(근속 연수), 성향(MBTI))와 실제 어떠한 업무를 맡아 어떻게 성과를 만들어야 하는지 등을 채용 공고에 게시하는 것이 지원자로 하여금 해당 조직에 소속 시 자신이 어떠한 역할하고 어떻게 행동해야 할지 상상할 수 있도록 만들기 때문입니다. 직책자와 동료의 한 마디: 함께하게 될 구성원들의 한 마디를 통해 구성원들이 어떠한 것을 자신에게 기대하는지 이해하고 지원/입사해 실제 근무 시 발생할 수 있는 자신이 기대한 것과 달라 느끼는 괴리감으로 조기 퇴사하는 것을 방지하기 때문입니다. 서류 전형 검토 시 진행될 사전 질문 내용: 경력 사원 입장(타 기업 재직 중이라면)에서는 1/2차 대면 면접을 위해 자신의 연차유급휴가를 사용하는 것이 쉽지 않을 것입니다. 면접의 참여율을 높이기 위해 1차 직무 역량 면접(실무진)을 대면에서 비대면으로 많이 진행하고 있는 추세입니다. 하지만 본질적으로 1차 직무 역량 면접은 사전에 제출된 이력서/경력 기술서를 검토하며 회사사가 요구하는 역량을 갖췄는지 1차적으로 확인하고, 면접 때 그 진위 여부를 확인하는 단계로써의 목적이 강합니다. 그렇기에 그 목적을 유지하며 담당자의 업무량을 줄여서 진행하고 싶다면, 해당 지원 직무에 최적화된, 역량을 검증할 수 있는 질문을 사전에 현업 부서에서 받아 서류 전형 지원자 중 합격자에 한해 정해진 시간 내에 설문 조사 식으로 답변하여 제출할 수 있게 하는 방법을 추천드립니다.(Google Form을 기반으로 Timer 기능을 활용해 정해진 시간 내에 질문을확인하고, 답변할 수 있도록 하는 방법은 다음 글에서 설명 예정) 채용 공고 게시(HR 부서) 쉽게 따라 하실 수 있도록 예시를 위와 같이 보여드립니다. 채용 공고의 본질은 지원자가 원하고 궁금해하는 정보를 입에 넣어 줘야 한다는 것입니다.(웹 페이지 자체를 확대에서 보시기 바랍니다.) 카드 뉴스나 포스터처럼 예쁘고 장황하게 꾸미는 게 아닌, 필요한 정보가 포함되어야 한다는 것입니다. 그렇기에 공개 가능한 정보는 가급적 담당자가 관심을 갖고 노력하시어 최대한 공개하는 것을 추천드립니다. 다음 글에서는 지원자들이 회사를 지원하기까지 어떠한 과정을 통해 결정을 하는지, 1차 직무 역량 면접을 대면/비대면이 아닌 설문 조사 식으로 진행하여 기존 면접 방식과 동일한 효과를 가질 수 있도록 하는 방법에 대해 말씀드리겠습니다. ★ 이전 글 보러 가기 경력 사원 수시 채용, 그까이꺼 대충 1편