AI 시대에 직무 교육 방향과 방법
AI로 인해 직업, 기업, 사회에 많은 변화가 예상됩니다. 이미 회사의 다양한 업무 현장에서 AI가 업무를 대체하고 있으며, 이 부분이 때로는 편리하기도 하지만 변화의 규모와 파급력을 예측하기가 어려워 두려움이 커지고 있습니다. 동일한 업무를 수행하는 조직 내에서도 일부는 AI를 활용하여 업무 효율성을 높일 것이라고 기대하는 반면, 다른 일부는 AI에 대한 막연한 두려움으로 접근 조차 하지 못하는 것이 현실입니다.
이러한 상황에서 변화의 한 축을 맞고 있는 기업의 교육 담당자로써 함께 일하는 회사의 구성원들에 대해 AI와 함께 직무의 효율성을 높이고 역량을 향상시키기 위한 방법을 함께 공유해 보고자 합니다.
AI 시대 필요한 직무 교육 설계 방향
AI시대의 직무 역량은 더이상 생성형 AI를 어떻게 잘 사용하고 기술적으로 활용할지에
대한 활용법에 국한하기 보다는 AI를 assistant로 때로는 동반자로 어떻게 하면 나의 업무를
잘 도와주는 또 하나의 인격체로 활용할 지에 대한 방법론의 관점에서 교육을 설계하고 이를
활용할 수 있는 방법을 교육해야 합니다.
여러분이 동료 후배 직원과 함께 프로젝트를 진행하고 성과를 내어야 한다고 생각해 봅시다.
일단 먼저 우리에게 필요한 역량은 무엇일까요? 우선 아마도 진행해야 하는 프로젝트에 대한
깊은 도메인 이해와 어떻게 하면 문제를 해결할 수 있는 지에 대한 문제 해결력 그리고 다양
한 자원을 조합할 수 있는 역량이 될 것 입니다.
이처럼 AI 시대라고 하여서 "AI가 다 해줄 수 있으니까 나는 도메인 역량이 없어도 되"가 아
니라 내가 맞고 있는 업무에 대한 전문적 지식을 기반으로 어떻게 하면 내가 원하는 프로젝트
의 결과물을 AI에게 끌어낼 수 있을 지를 고민하고 학습할 수 있게 설계되어야 합니다.
무엇을 어떻게 교육할 것인가?
AI의 시대의 직무 교육은 학습자에게 직무에서 반드시 필요한 구조, 개념, 이론, 용어
에 대해 학습자의 머릿속 에 충분히 구조화 될 수 있도록 구성되어야 합니다.
이렇게 필요한 사항들이 충분히 구조화 된 상황에서 어떤 것을 AI에게 시키면 더 나은 결과
물이 나올 수 있을 지 고민 할 수 있는 근본을 만들어 주어야 합니다.
이런것은 AI에게 시키면 좋을 텐데... 라는 관점에서 (마치 동료에게 이런것을 도와줘.. )
라는 관점에서 AI에게 업무를 지시할 수 있는 방법을 교육해 주어야 합니다.
이를 페르소나라고도 하는 데요, 예를 들면 이렇게 하는 것이지요
" AI야 나는 마케팅을 하는 마케터 인데, 내가 고민하는 것은 브랜드 아이덴티티야,
내가 가지고 있는 생각은 000 이고 이런 가치를 담았으면 좋겠어, 너는 나를 도와
줄 수 있는 디자이너이니 한번 이것을 담아서 이미지로 형상화 해줘"
프로젝트를 수행하기 위해 주어진 자원들(돈, 인력, 그리고 AI)을 잘 활용하여 최적의 성과를
낼 수 있는 문제 해결을 할 수 있는 방법론을 교육해야 합니다.
정확하게 해결해야 할 문제가 무엇인지 인식하고 다양한 관점에서 회사 내의 구조와 자원을
잘 파악하여 이를 투입하고 성과를 낼 수 있는 방법을 아는 것은 앞으로 AI의 시대를 살아감
에 있어 인간에게 더 많이 요구 되는 역량이라고 할 수 있습니다.
졍이 in 인살롱 ・ 2024.12.15 채용 불합격 안내: 인사담당자가 전하는 신중한 메시지
채용 과정에서 불합격 통보는 인사담당자에게도 어려운 업무 중 하나입니다. 지원자는 수많은 시간과 노력을 투자해 면접에 임했기 때문에, 그들의 기대를 저버리는 것은 결코 가볍게 여길 수 없습니다. 그러나 불합격 통보는 회사와 지원자 모두에게 중요한 과정입니다. 사실 제가 속해있는 기업은 공채가 아닌 수시 채용으로 진행되기에 불합격 안내를 할 때가 잦습니다. 지원자들에게 안좋은 소식을 전달하는게 결코 쉽지만은 않지만, 채용담당자로서의 마인드를 어떻게 가져야할 지 정리해보았습니다.
1. 불합격 통보는 신속하고 예의 있게 전달해야 한다
<채용절차의 공정화에 관한 법률> 제 10조는 "구인자는 채용 대상자를 확정한 경우에는 지체 없이 구직자에게 채용여부를 알려야 한다" 고 규정하고 있습니다.
따라서 회사 등 구인자는 각 전형단계에서 불합격자로 판단된 구직자에 대하여는 지체 없이 불합격 통지를 해야합니다.
불합격 통보는 지원자에게 실망을 안겨줄 수밖에 없지만, 통보 자체는 신속하고 예의 바르게 이루어져야 합니다. 불합격 통보가 지연되면 지원자는 계속해서 희망을 품고 기다리게 되며, 그로 인해 실망감이 더 커질 수 있습니다. 또한, 불합격 사실을 신속하게 전달함으로써 지원자는 향후 다른 기회를 준비할 수 있게 됩니다.
따라서 인사담당자는 불합격 통보를 가능한 한 빨리, 정확한 내용으로 전달해야 합니다.
2. 불합격 사유를 명확하게 전달하되, 긍정적인 어조를 유지하라
지원자에게 불합격 사유를 전달하는 것은 중요한 일이지만, 그 사유를 어떻게 전달할지에 따라 지원자의 수용 정도가 달라질 수 있습니다. 예를 들어, 지원자가 충분히 자격을 갖추었음에도 불구하고 다른 경쟁자가 더 적합하다는 이유로 불합격될 수 있습니다. 이 경우, 단순히 "경쟁자가 더 적합하다"는 설명보다는 긍정적인 방향으로 접근하는 것이 중요합니다.
지원자에게 가능한 한 구체적인 피드백을 제공하는 것이 좋지만, 피드백을 주는 방식에 있어 신중해야 합니다. 너무 강한 언어나 부정적인 표현은 피하고, 긍정적이고 격려적인 어조를 사용하여 지원자가 이를 성장의 기회로 받아들일 수 있도록 돕는 것이 바람직합니다.
3. 기약없는 약속은 지양하기
특별한 경우를 제외하곤 채용 과정에서 불합격하면 재지원 하지 않는 이상 기업과의 인연은 유지되기 어렵습니다. 채용 담당자는 채용 과정을 최선을 다해 임해준 지원자에 대한 예의로 '나중에라도 함께하자'라는 식의 표현을 할 수 있지만, 이는 '언제 밥 한번 먹자'는 식의, 일상에서는 관용적으로 쓰는 표현과 다르지 않습니다.
채용 전형에서는 지원자에게 채용과 관련된 내용을 명확하게 전달해야 하기에 가급적 기약 없는 약속의 표현을 지양하는 것을 추천합니다.
4. 향후 피드백을 통해 개선의 여지를 남기기
어떤 경우에는 지원자가 피드백을 요청할 수 있습니다. 인사담당자는 이 요청에 대해 성실히 응답할 필요가 있습니다. 다만, 피드백을 제공할 때는 구체적인 개선 방안을 제시하거나, 지원자가 개선할 수 있는 방향을 안내하는 것이 중요합니다.
예를 들어, 지원자가 면접에서 느낀 부족함이나 개선할 부분에 대해 물어올 경우, "면접 중 지원자의 강점이 잘 드러났지만, 특정 질문에 대한 대답에서 추가적인 구체적인 사례나 경험을 더 들어주시면 좋을 것 같습니다."와 같은 방식으로 구체적인 조언을 제공하는 것이 좋습니다. 이는 지원자가 자신의 경험을 개선하는 데 실질적인 도움이 될 수 있습니다.
결론: 불합격 통보, 그 이상의 가치
불합격 통보는 단순히 '끝'이 아니라, 지원자에게 더 나은 기회와 성장을 위한 발판을 마련해주는 과정입니다. 인사담당자는 이 과정에서 신중하고 공감적인 태도를 유지하며, 지원자에게 존중을 표하는 것이 중요합니다. 불합격 통보가 회사와 지원자 모두에게 긍정적인 방향으로 이어질 수 있도록 노력하는 것이 인사담당자의 중요한 역할입니다.
조민규 in 인살롱 ・ 2024.12.15 데이터 기반 채용 브랜딩
올 한해는 (사실 전혀 생각하지 못하였던 분야인)
[채용 프로세스 고도화 및 채용브랜딩 기획] 직무를 수행하였습니다.
저로서는 새로웠고 (다소 적성에 맞지 않는 직무라고 생각했던 터라;)
연초 여러 걱정이 앞섰었으나, 올 한해 팀원들과 의기 투합하여 유의미한 결과를
창출해 낸 것 같아 아주 간략하게나마 "데이터 기반 채용 브랜딩" 관련 내용을 공유해보고자 합니다.
어떻게 우수한 인재를 "많이" 모집할 것인가?
데이터 기반의 채용 브랜딩의 도입
연초에 제일 신경을 쓴 부분 중 하나는, 어떻게 우수한 지원자 모수를 많이 확보시킬지,
그리고 B2B 기업인 당사의 기업 가치/인지도를 어떻게 향상시킬지에 대한 고민이었습니다.
이러한 문제 의식 하에 저희는 아래와 같이 문제를 해결해나갔습니다.
1. 우리 회사의 EVP는 무엇인가?
효과적 브랜딩 정립을 위하여 저희는 당사의 장단점을 정확히 도출한 후,
강점을 부각하며 약점을 줄여 나가는 방식을 채택하는 것이 중요하다고 판단하였습니다.
이를 위하여 구글 애널리틱스, 블랙키위, 잡플래닛의 다양한 사이트를 활용해 당사 관련한 데이터를 수집하고 분석했습니다.
데이터 분석 결과, 장점은 (불과 3년 전만 하더라도) ‘연봉’, ‘현대차그룹’, ‘복지’, '자동차할인' 등
주로 금전적 보상/복지 및 대기업의 지위로부터 도출되었으나,
현재 시점, 워라밸, 분위기, 개선 같은 키워드가 새롭게 진입하였음을 확인하였죠.
특히 2021년에 장점 10위에 불과했던 문화는, 2023년에는 무려 4위까지 순위가 상승했다는 걸 확인했습니다.
즉, 그간의 적극적으로 개선된 일 문화가 구성원들에게 긍정적으로 평가되었기에 충분히 지원자들에게 강조할 수 있는 포인트로 사용할 수 있다고 생각했죠.
2 . 효과적인 홍보채널 찾기
한편, 당사는 구글 애널리틱스를 이용해 채용 페이지의 콘텐츠별 조회수와 체류 시간을 파악했습니다. 그 결과, 지원자들이 당사 채용 페이지 내 "콘텐츠 부문"에 체류하는 매우 짧다는 사실을 파악했습니다. 내용이 빈약했을 뿐더러, 기업의 문화나 복지를 제대로 담고 있지 못했기 때문이죠.
더불어 홍보 매체로부터의 당사 사이트 유입률을 분석한 결과, 당사는 (기존 관성적으로 게재해오던 메이저 사이트가 아닌) 직접 검색 유입과 제3의 사이트로부터 유입률이 높다는 것을 파악할 수 있었습니다.
위의 분석을 통하여 저희는 당사의 장점과 비전를 잘 설명해 줄 수 있는 채용 사이트 콘텐츠를 강화해야 하고, 효과성이 증명된 매체에 광고를 추가 투입해야 한다는 사실을 도출했습니다.
3. 적극적이고 공격적인 브랜딩 활동의 전개
위의 소구 포인트를 바탕으로 당사는 적극적이고 공격적인 브랜딩 활동을 전개했습니다.
먼저 우선 채용 페이지를 리모델링했습니다. 접속한 지원자들이 회사의 문화와 강점을 느낄 수 있는 공간으로 채용 페이지를 재편하고자 하였고, 특히 회사의 문화에 공감할 수 있는 ‘위아다움’ 탭을 만들고, 복지 탭에서는 조직의 매력을 느끼는 공간이 될 수 있도록 구성했습니다.
또한, 채용 페이지의 핵심이 될 슬로건을 채택할 때도 데이터를 활용했습니다. 생성형 AI를 바탕으로 당사의 슬로건을 도출하였는데, 잡플래닛 분석을 통해 알게 된 자사의 장점인 ‘유연한 조직문화’가 슬로건에도 담기길 바라였기에 생성형 AI에 잡플래닛의 장점 리뷰는 물론, 사업보고서, 위아다움 등의 데이터를 충분히 학습시켰습니다.
생성형AI 도출한 슬로건만 200여 개였고, 내부 회의를 통해 그 중 하나를 신중하게 골라 다듬어
지금의 슬로건인 ‘Your dreams, Our move’를 완성하였습니다.
한편, B2B 기업의 한계를 극복하고 지원자들에게 좀 더 가까이 다가가기 위하여,
채용 홈페이지 외 유튜브에서는 콘텐츠를 풍성하게 채우기 위해 다양한 시도를 전개 하였습니다. 신입사원 브이로그부터 타겟 대학교 석박사 학생 전시회 초대처럼 조금 더 편하고 친근하게 볼 수 있는 콘텐츠를 기획/촬영하였습니다.
4. 그 결과
연초부터 팀원 모두 적극적이고, 다양한 브랜딩 활동을 진행한 결과
저희 회사는 10년만에 최대 인원을 모집할 수 있었고, 그 수는 약 1만명에 육박하였습니다.
더불어 고심 끝에 다시 개편한 채용홈페이지는 종전 1퍼센트에 불과하던 콘텐츠 조회율을 20퍼센트에 가깝게 끌어올릴 수 있었는데, 이는 구직자들이 채용 페이지에서 공고만 확인하고 지원하는 데서 그치는 게 아니라 그 안에 있는 콘텐츠들을 꼼꼼히 조회하고 공감하고 있다는 것을 증명하는 것이라고 생각했습니다.
데이터를 기반으로 브랜딩을 기획/수행하였고, 그 브랜딩의 결실이 다시 데이터를 통해
증명되니, 처음에는 저를 포함한 팀원 모두 놀라워 했던 것이 기억이 납니다.
향후에도 데이터를 기반 채용의 중요성은 계속되지 않을까 생각하며, 간과하고 있던 데이터를 들여다보고 지원자들에게 좀 더 다가가는 브랜딩과 홍보전략을 고민해보아야 하지 않을까 생각합니다.
염슬기 in 인살롱 ・ 2024.12.15