![](https://image.wanted.co.kr/optimize?src=https://hr.wanted.co.kr/wp-content/uploads/2023/02/Meetin-room-1-1-300x225.jpeg&w=300&q=100)

작년에 한국의 전문직 종사자들을 대상으로 비즈니스 프레젠테이션에 대한 기업 교육 워크숍을 진행한 적이 있었습니다

.

그중에 한 참가자가 찾아와 말했습니다

.

“

제가 다음 주에 프랑스인인 아시아지역 담당 영업 부사장에게 한국시장 매출실적에 대해 프레젠테이션을 하러 홍콩에 갈 예정입니다

.

문제는 제가 프레젠테이션을 시작하면 얼마 못 가 부사장이 중간에 끊고 추후에 언급될

작년에 한국의 전문직 종사자들을 대상으로 비즈니스 프레젠테이션에 대한 기업 교육 워크숍을 진행한 적이 있었습니다

.

그중에 한 참가자가 찾아와 말했습니다

.

“

제가 다음 주에 프랑스인인 아시아지역 담당 영업 부사장에게 한국시장 매출실적에 대해 프레젠테이션을 하러 홍콩에 갈 예정입니다

.

문제는 제가 프레젠테이션을 시작하면 얼마 못 가 부사장이 중간에 끊고 추후에 언급될 내용에 대한 질문을 한다는 것입니다

.

이런 상황은 매 분기마다 반복되는데 정말 성가시죠

.

이런 상황에서 제가 어떻게 반응해야 할까요

?

또 어떻게 부사장이 프레젠테이션을 끊지 않고 끝까지 듣게 할 수 있을까요

?”

30

대 후반인 그녀는 이미 잘 알려진 프랑스 향수 회사에서 활발히 활동 중인 브랜드 매니저였습니다

.

저는 그녀의 답답함을 이해할 수 있었습니다

.

동시에 많은 해외 고위 임원들이 프레젠테이션 도중에 금방 인내심을 잃고 바로 질문을 던져 프레젠테이션을 중단시키기도 한다는 사실을 익히 알고 있었습니다

.

저는 그녀가 프레젠테이션을 시작할 때 의도치 않게 가장 흔한 두 가지 실수를 범하고 있으리라는 예감이 강하게 들었습니다

.

그래서 그 두 가지의 실수에 대해서 설명했습니다

.

첫 번째 실수는 프레젠테이션 내용이

‘

발표자의 입장에서 청중에게 말하고 싶은 내용

’

으로 구성되어야 한다고 생각하는 것입니다

.

하지만 그와 반대로

,

프레젠테이션은 가감없이

‘

청중의 입장에서 꼭 필요로 하고 들어야 하는 정보

’

만을 담아야 합니다

.

이것이야 말로 가장 가치 있는 정보이기 때문입니다

.

고위 임원들은 하루에도 수많은 프레젠테이션을 듣고 그에 따른 전략적 의사 결정을 내려야 하는 입장에 있습니다

.

발표자가 그들을 집중시켜 끝까지 경청하게 하기 위해서는 각 프레젠테이션을 통해 임원들이 듣게 될 정보의 내용과 그것이 왜 그들에게 중요한지를빠르고 명확하게 전달해야 합니다

.

그렇게 하기 위해 프레젠테이션의 도입부에서 짧게 전체적인 개요와 결론을 전한다면 큰 도움이 될 것입니다

.

두 번째 흔한 실수는 발표자가 프레젠테이션 후에 청중이 해주었으면 하는 일에 대해 명확하게 서술하지 않는다는 것입니다

.

앞서 말한 브랜드 매니저의 경우

,

그녀는 프레젠테이션의 도입부에서 부사장에게 다음 분기를 위해 세운 새로운 전략과 예산을 승인받고 싶다는 사실을 간결하게 전달해야 했습니다

.

발표자가 처음부터 청중에게 프레젠테이션 이후에 이루어져야 할 일에 대해 명시해 준다면

,

가장 인내심이 부족한 임원이라 할지라도 프레젠테이션 내용을 끊지 않고 끝까지 들어줄 것입니다

.

저는 그녀에게 다음 프레젠테이션에서는

1-2

분 이내의 짧고 명확한 도입부로 다음과 같이 시작할 것을 제안했습니다

:

“

오늘 저는 다음의 요소들에 대해 발표할 것입니다

:

첫

번째로

지난

분기의

매출

실적에

대해

검토하고

,

두

번째로

한국

향수

소비자들의

변화하는

트렌드에

대해

살펴볼

것이며

,

세

번째로

경쟁사의

전략을

조사할

것입니다

.

그리고

결론적으로

줄어가는

시장점유율을

회복하기

위해

(

전하고자 하는 새로운 전략의 주요 포인트들

)

에

기반한

새로운

마케팅

전략이

필요합니다

.

이 프레젠테이션의 끝에 저는 이러한 영업 및 마케팅 계획과 다음 분기를 위한 새로운 전략을 승인받고자 합니다

.

그럼 시작하겠습니다

.”

이렇게 짧은 도입부 후에 프레젠테이션을 시작하면 됩니다

.

이와 같이

,

차기 비즈니스 프레젠테이션을 준비할 때 청중으로 부터의 개입을 최소화하고 싶다면 먼저 청중의 입장에서 생각해야 할 것입니다

.

당신이 지금 듣고 있는 프레젠테이션에 기반하여 중요한 결정을 내려야 한다고 상상해 봅시다

.

발표자가 전달하고자 하는 정보와 결론이 압축된 도입부로 프레젠테이션을 시작한다면

,

그리고 추후 해야 할 일에 대한 전달이 먼저 이루어진다면 훨씬 집중해서 듣게 되지 않을까요

?

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작년에 한국의 전문직 종사자들을 대상으로 비즈니스 프레젠테이션에 대한 기업 교육 워크숍을 진행한 적이 있었습니다

.

그중에 한 참가자가 찾아와 말했습니다

.

“

제가 다음 주에 프랑스인인 아시아지역 담당 영업 부사장에게 한국시장 매출실적에 대해 프레젠테이션을 하러 홍콩에 갈 예정입니다

.

문제는 제가 프레젠테이션을 시작하면 얼마 못 가 부사장이 중간에 끊고 추후에 언급될 내용에 대한 질문을 한다는 것입니다

.

이런 상황은 매 분기마다 반복되는데 정말 성가시죠

*.*

이런 상황에서 제가 어떻게 반응해야 할까요

*?*

또 어떻게 부사장이 프레젠테이션을 끊지 않고 끝까지 듣게 할 수 있을까요

?”

30

대 후반인 그녀는 이미 잘 알려진 프랑스 향수 회사에서 활발히 활동 중인 브랜드 매니저였습니다

.

저는 그녀의 답답함을 이해할 수 있었습니다

.

동시에 많은 해외 고위 임원들이 프레젠테이션 도중에 금방 인내심을 잃고 바로 질문을 던져 프레젠테이션을 중단시키기도 한다는 사실을 익히 알고 있었습니다

.

저는 그녀가 프레젠테이션을 시작할 때 의도치 않게 가장 흔한 두 가지 실수를 범하고 있으리라는 예감이 강하게 들었습니다

.

그래서 그 두 가지의 실수에 대해서 설명했습니다

.

첫 번째 실수는 프레젠테이션 내용이

‘

발표자의 입장에서 청중에게 말하고 싶은 내용

’

으로 구성되어야 한다고 생각하는 것입니다

.

하지만 그와 반대로

,

프레젠테이션은 가감없이

‘

청중의 입장에서 꼭 필요로 하고 들어야 하는 정보

’

만을 담아야 합니다

.

이것이야 말로 가장 가치 있는 정보이기 때문입니다

.

고위 임원들은 하루에도 수많은 프레젠테이션을 듣고 그에 따른 전략적 의사 결정을 내려야 하는 입장에 있습니다

.

발표자가 그들을 집중시켜 끝까지 경청하게 하기 위해서는 각 프레젠테이션을 통해 임원들이 듣게 될 정보의 내용과 그것이 왜 그들에게 중요한지를빠르고 명확하게 전달해야 합니다

.

그렇게 하기 위해 프레젠테이션의 도입부에서 짧게 전체적인 개요와 결론을 전한다면 큰 도움이 될 것입니다

.

두 번째 흔한 실수는 발표자가 프레젠테이션 후에 청중이 해주었으면 하는 일에 대해 명확하게 서술하지 않는다는 것입니다

.

앞서 말한 브랜드 매니저의 경우

,

그녀는 프레젠테이션의 도입부에서 부사장에게 다음 분기를 위해 세운 새로운 전략과 예산을 승인받고 싶다는 사실을 간결하게 전달해야 했습니다

.

발표자가 처음부터 청중에게 프레젠테이션 이후에 이루어져야 할 일에 대해 명시해 준다면

,

가장 인내심이 부족한 임원이라 할지라도 프레젠테이션 내용을 끊지 않고 끝까지 들어줄 것입니다

.

저는 그녀에게 다음 프레젠테이션에서는

1-2

분 이내의 짧고 명확한 도입부로 다음과 같이 시작할 것을 제안했습니다

:

“

오늘 저는 다음의 요소들에 대해 발표할 것입니다

*:*

첫


번째로


지난


분기의


매출


실적에


대해


검토하고

*,*

두


번째로


한국


향수


소비자들의


변화하는


트렌드에


대해


살펴볼


것이며

*,*

세


번째로


경쟁사의


전략을


조사할


것입니다

*.*

그리고


결론적으로


줄어가는


시장점유율을


회복하기


위해

(

전하고자 하는 새로운 전략의 주요 포인트들

)

에


기반한


새로운


마케팅


전략이


필요합니다

*.*

이 프레젠테이션의 끝에 저는 이러한 영업 및 마케팅 계획과 다음 분기를 위한 새로운 전략을 승인받고자 합니다

.

그럼 시작하겠습니다

.”

이렇게 짧은 도입부 후에 프레젠테이션을 시작하면 됩니다

.

이와 같이

,

차기 비즈니스 프레젠테이션을 준비할 때 청중으로 부터의 개입을 최소화하고 싶다면 먼저 청중의 입장에서 생각해야 할 것입니다

.

당신이 지금 듣고 있는 프레젠테이션에 기반하여 중요한 결정을 내려야 한다고 상상해 봅시다

.

발표자가 전달하고자 하는 정보와 결론이 압축된 도입부로 프레젠테이션을 시작한다면

,

그리고 추후 해야 할 일에 대한 전달이 먼저 이루어진다면 훨씬 집중해서 듣게 되지 않을까요

?
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비즈니스 프레젠테이션을 개입없이 끝까지 끝내는 방법

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